Введение
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Компании
является одной из приоритетных задач организации.
В Компании для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной
документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке
персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных
осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных
данных, и в соответствии с локальными актами Компании.
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных
работников Компании и потребителей услуг Компании, чьи персональные данные обрабатываются
организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке
его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную
и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих
доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Компании (далее - Политика)
разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных».
1. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Перечень персональных данных, подлежащих защите в Компании определятся следующими
нормативными актами Российской Федерации:
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской федерации»;
Федеральный закон от 06 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский Кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01 апреля1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования»;
Трудовой кодекс РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация,
относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных).
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
организации кадрового учета компании;
обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;
ведения кадрового делопроизводства;
исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на
доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при
формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов,
учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и
обеспечение;
заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О
персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей услуг
Компании;
иной деятельности в соответствии с Уставом Компании, действующим законодательством Российской
федерации.
3. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора
(соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558
«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями
законодательства РФ.
В Компании создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных
данных. Требования к использованию в Компании данных типовых форм документов установлены
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об
особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации».
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Компания как оператор персональных данных в праве:
отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим
законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или соглашением субъекта
персональных данных;
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных действующим
законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных
законодательством.
Субъект персональных данных имеет право:
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными
или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав;
требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их
получения;
получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их
хранения;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его
персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном
порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:
законности целей и способов обработки персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при
сборе персональных данных;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки
персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости
обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе
персональных данных;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных,
содержащих персональные данные;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не
дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты
необходимости в их достижении.
Отказ потребителя услуг Компании от предоставления согласия на обработку его персональных
данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения
безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа,
уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании
назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного
пользования Компании.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных
актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не
реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию
обработки персональных данных Компании.
Ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за
невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных,
определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними
документами Компании.